关于再次召开九派定增私募基金9期基金份额持有基金份额持有人大会的公告
鉴于2018年01月30日召开的九派定增私募基金9期基金份额持有人大会,截止2018年02月04日24:00收到会议决议的份额未超过基金总份额(2800万份)的2/3,故再次召开九派定增私募基金9期基金份额持有人大会。
一、会议基本情况
根据《中华人民共和国证券投资基金法》、《九派定增私募基金9期私募基金合同》(以下简称“《基金合同》”)及相关法律法规的规定,九派定增私募基金9期(以下简称“本基金”或“基金”)的基金管理人深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)(以下简称“基金管理人”)决定以通讯方式召开本基金的基金份额持有人大会,会议的具体安排如下:
1. 会议召开方式:通讯方式。
2. 会议投票表决起止时间:自2018年02月26日起,至2018年02月27日12:00止(投票表决时间以表决票收件人收到表决票时间为准)。
3. 通讯表决票将送达至本次大会召集人指定的收件人,具体地址和联系方式如下:
收件人: 深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)
地址: 深圳市福田区泰然六路泰然大厦D座9层
联系人: 肖璐
联系电话:0755-23902200/13528419766
传真: 0755-23981415
邮政编码:518000
邮箱: jpzbgz@163.com
二、会议审议事项
审议《关于九派定增私募基金9期投资期有关事项的议案》(见附件一)。
三、权益登记日
本次大会的权益登记日为2018年02月25日,即在2018年02月25日交易所下午交易时间结束后,在登记机构登记在册的本基金全体基金份额持有人均有权参加本次基金份额持有人大会并投票表决。
四、投票方式
1.本次会议仅接受纸质书面投票,表决样式见附件二。
2.基金份额持有人应当按照表决票的要求填写相关内容,其中:
(1) 个人投资者投票的,需在表决票上签字,并提供本人身份证件正反面复印件。
(2) 机构投资者投票的,需在表决票上加盖本单位公章或经授权的业务公章(以下合称“公章”),并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。
(3) 基金份额持有人可根据本公告“五、授权”章节的规定授权其他个人或机构代其在本次基金份额持有人大会上投票。受托人接受基金份额持有人授权代理投票的,应由受托人在表决票上签字或盖章,并在25个工作日内提供授权委托书原件、基金份额持有人以及受托人的身份证明文件或机构主体资格证明文件,但下述第(4)项另有规定的除外。
(4) 基金份额持有人根据本公告“五、授权”章节的规定,通过本公告规定的邮件授权方式或短信授权方式授权基金管理人、基金托管人或销售机构投票的,接受有效委托的基金管理人、基金托管人或指定交易的证券公司应在表决票上加盖本单位公章,并提供加盖公章的企业法人营业执照复印件。
(5) 以上各项中的公章、批文、开户证明及登记证书等,以基金管理人的认可为准。
3.基金份额持有人或其受托人需将填妥的表决票和所需的相关文件自2018年02月26日起,至2018年02月27日12:00止的期间内(以本次大会召集人指定的表决票收件人收到表决票时间为准)通过专人送交、邮寄的方式送达至本次大会召集人指定的收件人:
收件人: 深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)
地址: 深圳市福田区泰然六路泰然大厦D座9层
联系人: 肖璐
联系电话:0755-23902200 / 13528419766
传真: 0755-23981415
邮政编码:518000
五、授权
为方便基金份额持有人参与本次大会并充分表达其意志,基金份额持有人除可以直接投票外,还可以授权他人代其在基金份额持有人大会上投票。根据法律法规的规定及《基金合同》的约定,基金份额持有人授权他人在基金份额持有人大会上表决需遵守以下规则:
(一)委托人
本基金的基金份额持有人可委托他人代理行使本次基金份额持有人大会的表决权。基金份额持有人授权他人行使表决权的票数按该基金份额持有人所持有的全部基金份额数计算,一份基金份额代表一票表决权。
(二)受托人
基金份额持有人可以委托本基金的基金管理人、基金托管人、销售机构以及其他符合法律规定的机构和个人,代为行使本次基金份额持有人大会上的表决权。
为使基金份额持有人的权利得到高效规范地行使,基金管理人可发布临时公告向基金份额持有人增加建议的受托人名单。
(三)授权方式
本基金的基金份额持有人可通过纸面、邮件、短信等书面授权方式,授权受托人代为行使表决权。
基金份额持有人通过纸面方式授权的,授权委托书的样本请见本公告附件三。
基金份额持有人通过非纸面方式授权的,授权形式及程序应符合本公告的规定。
1.纸面方式授权
(1) 基金份额持有人进行纸面授权所需提供的文件
个人基金份额持有人委托他人投票的,应由委托人填妥并签署授权委托书原件(授权委托书的格式可参考附件三的样本),并提供个人身份证明文件正反面复印件。如受托人为个人,还需提供受托人的身份证明文件正反面复印件;如受托人为机构,还需提供该受托人加盖公章的企业法人营业执照复印件(事业单位、社会团体或其他单位可使用加盖公章的事业单位法人登记证书、有权部门的批文、开户证明或登记证书复印件等)。
(2) 向基金管理人、基金托管人或销售机构办理纸面授权的文件送达
基金份额持有人可通过邮寄授权文件或在基金管理人、基金托管人或销售机构的柜台办理授权事宜。
基金份额持有人向基金管理人送达纸面授权文件的,具体地址和联系方式与表决票送达方式一致。
2.邮件授权
为方便基金份额持有人参与大会,基金份额持有人也可通过邮件进行授权操作。基金份额持有人将授权委托书扫描件和身份证复印件发送至jpzbgz@163.com,标题注明“九派定增私募基金9期基金份额持有人大会授权委托书”。
基金份额持有人通过互联网络授权的方式仅适用于个人持有人,对机构持有人暂不开通。
3.短信授权
为方便基金份额持有人参与大会,基金管理人、基金托管人或销售机构可通过短信平台向预留手机号码的个人基金份额持有人发送征集授权短信,基金份额持有人根据征集授权短信的提示以回复短信表明授权意见。
基金份额持有人通过短信授权的方式仅适用于个人持有人,对机构持有人暂不开通。
基金份额持有人原预留手机号码已变更或已不再实际使用的,可选择其他方式进行授权。
4.授权效力确定规则
(1) 如果同一基金份额存在包括有效纸面方式授权和其他非纸面方式有效授权的,以有效的纸面授权为准。多次以有效纸面方式授权的,以最后一次纸面授权为准。如最后时间收到的授权委托有多项,不能确定最后一次纸面授权的,以表示具体表决意见的纸面授权为准;最后时间收到的多项纸面授权均表示一致的,以一致的授权表示为准;若授权表示不一致,视为委托人授权受托人选择其中一种授权表示行使表决权;
(2) 如果同一基金份额无有效纸面方式授权,但存在有效的其他非纸面方式授权的,以有效的其他非纸面方式的授权为准;
(3) 如果同一基金份额以非纸面方式进行多次授权的,以时间在最后的授权为准。如最后时间收到的授权委托有多项,以表示具体表决意见的授权为准;最后时间收到的多项授权均表示一致的,以一致的授权表示为准;若授权表示不一致,视为委托人授权受托人选择其中一种授权表示行使表决权;
(4) 如委托人未在授权委托表示中明确其表决意见的,视为委托人授权受托人按照受托人的意志行使表决权;如委托人在授权委托表示中表达多种表决意见的,视为委托人授权受托人选择其中一种授权表示行使表决权;
(5) 如委托人既进行委托授权,又送达了有效表决票,则以有效表决票为准,授权视为无效。
5.授权截止时间
基金份额持有人授权截止时间为2018年02月27日12:00点。
基金份额持有人将纸面授权委托书寄送或专人送达给基金管理人或指定交易的证券公司的指定地址的,授权时间以收到时间为准;通过其他非纸面方式授权的,授权时间以系统记录时间为准。
六、计票
1. 本次通讯会议的计票方式为:表决截止日当天16:00(即2018年02月27日16:00),若在表决截止日前,所有基金份额持有人表决权行使完毕,即以表决权行使完毕之日为准。
2. 基金份额持有人持有的每一份基金份额享有一票表决权。
3. 表决票效力的认定如下:
(1) 表决票填写完整清晰,所提供文件符合本会议通知规定,且在规定时间之内送达本公告规定的收件人,为有效表决票;有效表决票按表决意见计入相应的表决结果,其所代表的基金份额计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(2) 如表决票上的表决意见未填、多填或无法辨认或相互矛盾,视为无效表决。
(3) 如表决票上的签字或盖章部分填写不完整、不清晰的,或未能提供有效证明基金份额持有人身份或代理人经有效授权的证明文件的,或未能在规定时间之内送达本公告规定的收件人的,均为无效表决票;无效表决票不计入参加本次基金份额持有人大会表决的基金份额总数。
(4) 基金份额持有人重复提交表决票的,如各表决票表决意见相同,则视为同一表决票;如各表决票表决意见不相同,则按如下原则处理:
①送达时间不是同一天的,以最后送达的填写有效的表决票为准,先送达的表决票视为被撤回;
②送达时间为同一天的,视为在同一表决票上做出了不同表决意见,计入无效表决;
③送达时间按如下原则确定:专人送达的以实际递交时间为准,邮寄的以本公告规定的收件人收到的时间为准。
七、决议生效条件
1. 本人直接出具书面意见和授权他人代表出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额占基金总份额的三分之二以上(含三分之二);
2.《关于九派定增私募基金9期投资期延期有关事项的议案》应当由提交有效表决票的基金份额持有人或其代理人所持表决权的三分之二以上(含三分之二)通过;
3. 本次基金份额持有人大会决定的事项自表决通过之日起生效。
八、本次大会相关机构
1.召集人:深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)
持有人大会专线/客服电话:0755-23902200/13528419766
联系人:肖璐
传真:0755-23981415
网址:http://www.jiupaicapital.com
电子邮件:jpzbgz@163.com
2.基金托管人:国泰君安证券股份有限公司
九、再次或重新召集基金份额持有人大会及授权
(一)根据《九派定增私募基金9期私募基金合同》再次召集基金份额持有人大会
如基金份额持有人大会因出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额未达到基金总份额的三分之二以上(含三分之二)以上而不能成功召开,基金管理人可再次召集,并公告再次开会的时间和地点。再次召集基金份额持有人大会的,仍应满足出具书面意见和授权他人代表出具书面意见的基金份额持有人所代表的基金份额达到基金总份额的三分之二以上(含三分之二)的条件。
基金管理人根据《九派定增私募基金9期私募基金合同》再次召集基金份额持有人大会时,若基金份额持有人已在本次基金份额持有人大会提交有效表决票,则该表决票将作为再次召集的基金份额持有人大会表决票,无须重新提交;若基金份额持有人重新提交了有效表决票,则以重新提交的有效表决票作为再次召集的基金份额持有人大会表决票;若基金份额持有人重新提交的表决票为无效表决票,则本次基金份额持有人大会已提交的有效表决票将作为再次召集的基金份额持有人大会表决票。
(二)授权
发生上述再次或重新召集基金份额持有人大会对同一议案进行审议的情形时,若基金份额持有人已授权他人代其在本次基金份额持有人大会上投票,除非授权文件另有载明,本次基金份额持有人大会授权期间基金份额持有人做出的授权依然有效,但如果授权方式发生变化或者基金份额持有人重新做出授权,则以最新方式或最新授权为准,详细说明见届时发布的再次或重新召集基金份额持有人大会的通知。
十、重要提示
1. 请基金份额持有人在提交表决票、纸面授权委托书时,充分考虑邮寄在途时间,提前寄出表决票和纸面授权委托书。
2. 本通知的有关内容由深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)负责解释。
深圳市前海九派资本管理合伙企业(有限合伙)
2018年02月05日
附件一:《关于九派定增私募基金9期投资期延期有关事项的议案》
附件二:《九派定增私募基金9期基金份额持有人大会通讯表决票》
附件三:《授权委托书》(样本)